Esta política explica quais dados pessoais o Portal NR-13 trata, por quê e por quanto tempo. Controladora: Rotger Engenharia. Contato do encarregado: [email protected].
1. Quais dados
- Cadastro: nome completo, CPF, cargo, celular e e-mail.
- Uso: quais documentos você abriu ou baixou, quando, de qual endereço IP e navegador, e o código de cada cópia controlada.
- Recomendações: fotos, arquivos e notas que você envia como evidência.
- Auditor convidado: nome, CPF e empresa informados pelo auditor ao abrir o link.
- QR público: o relato de problema enviado pela plaqueta (com foto e contato, se a pessoa informar) e o endereço IP, para evitar abuso.
- Leitura do QR e arquivos abertos de fora: data, hora, endereço IP, navegador/aparelho e a cidade aproximada (calculada no nosso servidor, sem enviar o IP a terceiros), para o controle do dono do equipamento e da Rotger.
2. Para quê e com qual base legal
- Cumprir obrigação legal e regulatória ligada à NR-13 (prontuário, laudos, Livro de Registro de Segurança e rastreabilidade das recomendações) — art. 7º, II.
- Legítimo interesse em identificar quem abriu cada cópia e evitar documento adulterado — art. 7º, IX.
- Executar o contrato de inspeção com a sua empresa — art. 7º, V.
O CPF aparece sempre mascarado nos documentos (***.456.789-**). Não usamos seus dados para propaganda nem os vendemos. Só usamos cookies essenciais (sessão e segurança).
3. Com quem compartilhamos
Com a sua empresa (que vê quem acessou os documentos dela), com o auditor que você convidar (só o que você enviou) e com prestadores que hospedam o sistema e enviam e-mails, sempre sob contrato e só para isso.
4. Por quanto tempo guardamos (proposta)
- Cadastro do usuário: enquanto o acesso estiver ativo e mais 5 anos depois de encerrado.
- Registros de acesso e cópias controladas: 5 anos.
- Evidências das recomendações: pela vida do equipamento — fazem parte do histórico NR-13 (prontuário).
- Dados do auditor convidado: 5 anos depois do último acesso.
- Relatos de problema pelo QR: 2 anos.
- Leituras do QR e arquivos abertos de fora (painel de acessos): 2 anos.
5. Seus direitos
Você pode ver os seus dados e acessos em Meus dados, corrigir cargo e celular na hora e pedir a correção de nome, CPF ou e-mail. Também pode pedir informação sobre o tratamento, portabilidade ou exclusão do que não for exigido por lei, pelo contato acima.
6. Segurança
Conexão criptografada, senhas guardadas de forma irreversível, arquivos fora de áreas públicas e cada acesso registrado.